Visa information

Important Notice: New Visa Regime

November 2017

Reference to Cabinet meeting of 08.11.2017 that approved the establishment of new visa regime for the Republic of Rwanda; the Directorate General of Immigration and Emigration would like to inform the public that from January 1st 2018, citizens of all countries will obtain a 30 days visa upon arrival .

Click here to view the Communiqué on New Visa Regime in English

Cliquez ici pour le lire le Communiqué Concernant le Nouveau Régime de Visa

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The Embassy of Rwanda in Geneva issues the following types of visas: diplomatic, tourist/visit, transit, conference and business visa.

Diplomatic and Service Passeports

A new Visa Waver Agreement for holders of Diplomatic and Service Passeports from: Djibouti, Ethiopia, Gabon, Guinea, India, Israel, Moroco and Turkey. This takes immediate effect.

Reciprocity

In view of reciprocal basis, Rwanda will grant visa free of charge with a 90 days validity to the following countries: Benin, Central African Republic, Chad, Ghana, Guinea, Indonesia, Haiti, Senegal, Seychelles and Sao Tome and Principe. This is addition to Democratic Republic of the Congo (DRC), East African Community Partner States, Mauritius, Philippines and Singapore. This takes immediate effect.

 

COMESA Member State

COMESA Member States shall obtain a 90 days visa on arrival. This takes immediate effect.

 

East African Tourist Visa

East African Tourist Visa is available for travel to Kenya, Uganda and Rwanda.

 

Diaspora

Rwandans living abroad  travelling to Rwanda on foreign passeports in possession of Rwandan ldentity Cards are allowed to use their Rwandan National IDs  on entry  for countries that permit dual nationality only. This takes immediate effect.

 

Foreign Residents

Foreign residents returning to Rwanda and holding a valid Residence Permit with corresponding Residents Cards will be allowed to use them on entry, including using Automated Passenger Clearance System at Kigali Intenational Airport.

 

Visa requirements:

  • A passport or any genuine acceptable travel document valid 6 months minimum
  • One recent colour passport size picture with a white background (the photo should be attached to the application form by use of glue stick. Stapling and clipping the photo to the application form is not advisable)
  • Completed application form
  • Invitation letter (with full contact of the inviting person or organization)
  • Valid round trip ticket or itinerary
  • Proof of payment
  • Visa applications received via post must include a self-addressed stamped envelope for express mail, courier, registered mail

 

Visa fees (New rates effective by 31st July 2016):

  • CHF 30 : Transit visa (for maximum 72 hours on the territory)
  • CHF 30: Visa Upon Arrival (single entry for 30 days)
  • CHF 50 : Multiple entry visa (Tourist, Family visit, Conference and Business visa)
  • CHF 100 : East African Tourist visa ( T12)
  • CHF 100 : Tourist group visa (4 to 10 people)

 

Processing Time and Payment:

The processing time for a visa is five (5) working days.

The Embassy does not accept cash, personal checks or credit cards as means of payment. All payments are made through:

  • Beneficiary: Embassy of Rwanda in Switzerland
  • Bank name: UBS S.A.
  • Account Number: 279-HU105113.4
  • IBAN: CH86 0027 9279 HU 10 5113 4
  • SWIFTCODE: UBSWCHZH80A
  • Postal code: 80-2-2 (The code of UBS to add on BVR when the payment is made via the Post office)

 

Forms:

Visa Application Form

East Africa Tourist Visa Application Form

Bulletin de paiement /BVR

Apply for online Visa

For more information, please visit: www.migration.gov.rw

 


INFORMATIONS SUR LES VISA

 

IMPORTANT: NOUVEAU REGIME DE VISA

 En référence à la réunion ministérielle du 08.11.2017 qui a voté pour la mise en place d’un nouveau régime de visa pour la République du Rwanda, La Direction Générale de l’Immigration et l’Emigration informe le public qu’à partir du 01 Janvier 2018, les ressortissants de tous les pays pourront obtenir un visa de 30 jours à leur arrivée sur le sol Rwandais ; sans demande préalable.

L’ambassade et Mission Permanente du Rwanda à Genève délivre les types de visas suivants : diplomatiques, tourisme/visite familiale, transit, conférence et visa d’affaire, visa de groupe et visa de travail

 

Pays Membre du COMESA

Les ressortissants des Pays Membres du COMESA pourront obtenir un visa de 90 jours à leur arrivée sur le sol rwandais.

 

East African Visa

Un « East African Tourist Visa » est disponible pour les touristes se rendant au Kenya, en Ouganda et au Rwanda

 

Les catégories des personnes exemptées de visa :

  • Les Citoyens Rwandais vivant à l’étranger

 

Les Rwandais résidant à l’étranger qui voyageront avec un passeport étranger, en possession d’une Carte d’Identité Rwandaise, sont autorisés à utiliser leur Carte d’Identité Nationale sous la condition que leur pays de provenance accepte la double nationalité. Cette mesure prend effet immédiatement.

 

  • Résidents Etranger

 

Les ressortissants étrangers résidants au Rwanda et détenteurs d’un Permis de Résidence et d’une Carte de Résident valides sont autorisés à utiliser lesdits documents pour se rendre au Rwanda. Cette mesure s’appliquera également au Système de Dédouanement Automatisé de l’Aéroport International de Kanombe.

  • Passeports diplomatiques

 

Les détenteurs de passeports diplomatiques et passeports de service des pays suivants seront exemptés des frais de visa et pays suivants pourront entrer sans visa : Djibouti, Ethiopie, Gabon, Guinée, Inde, Israël, Maroc  et Turquie.

 

  • Visa Gratuit

 

Les ressortissants des pays suivants obtiendront un visa gratuit d’une validité de 90 jours pour: Bénin, République Centre-Africaine, Chad, Ghana, Indonésie, Haïti, Sénégal, Seychelles, Sao Tomé et Principe, République Démocratique du Congo (RDC), Les Pays Membre de la Communauté Est Africaine, l’Ile Maurice, les Philippines et Singapour. Cette mesure prend effet immédiatement.

 

Documents à fournir pour une demande de visa

  • Un passeport ou autre document de voyage original d’une validité de 6 mois minimum
  • Une photo format passeport en couleur sur fond blanc et récente (merci bien vouloir coller la photo sur le formulaire)
  • Le formulaire de demande dûment rempli (en lettre majuscule). TOUS les champs sont obligatoires
  • Une lettre d’invitation (incluant les coordonnées de la personne ou organisme au Rwanda)
  • Une réservation de billet d’avion aller-retour
  • Une preuve de paiement des frais de visa
  • Les demandes de visa envoyées par poste doivent contenir une enveloppe pré-timbrée et recommandée à l’adresse du demandeur
  •  

Frais de visa

  • CHF 30 : Visa de transit (pour une durée maximale de 72 heures sur le territoire rwandais)
  • CHF 50 : Visa Entrée Multiple (Touriste, Visite Familiale, Conférence, Visa Business)
  • CHF 100 : » East African Tourist Visa » (T12)
  • CHF 100: Visa Touristique de Groupe (4-10 personnes)

NB : Les requérants du Visa Touristique de Groupe doivent impérativement entrer et sortir du Rwanda ensemble et aux mêmes dates. Si les requérants souhaitent arriver ou sortir du Rwanda individuellement, ils devront faire une demande pour un autre type de visa.

 

Délai d’obtention de visa

 Si le dossier est complet, le temps de traitement de visa est de cinq (5) jours ouvrés

L’Ambassade n’accepte ni liquide, ni chèque, no carte de crédit. Tous les paiements sont effectués via :

  • Bénéficiaire : Embassy of Rwanda Switzerland
  • Nom de la Banque : UBS SA
  • Numéro de Compte : 279- HU105113.4
  • IBAN : CH86 0027 9279 HU 10 5113 4
  • SWIFTCODE : UBSWCHZH80A
  • CODE POSTAL:80-2-2 (Si paiement effectué par Poste Finance, ajouter le code UBS au BVR)

 

Pour plus d’informations, visitez www.migration.gov.rw

 

Formulaires:

Formulaire de demande – Visa 

Formulaire de demande East African Visa

Bulletin de versement

Demande de Visa en Ligne